Dans
les entreprises d’une certaine taille, vous entendrez parler souvent de projet,
de mode projet, d’activité projet, etc.. Ces termes sont rarement bien
définis, et souvent chacun y met un peu ce qu’il veut. Cela peut entraîner des confusions et amener à créer
des projets quand cela n’est pas nécessaire ou l’inverse. Voyons de quoi il
ressort:
Les
principales caractéristiques d’un projet sont les suivantes :
* Une opération unique : par opération, on peut entendre aussi bien la
construction d’un prototype, l’installation d’un nouveau logiciel, une
opération de déménagement. Ce qui est fait n’a pas vocation à être répété. Il ne s’agit pas d’un processus récurrent
qui fait partie du fonctionnement normal de l’entreprise. Il y a clairement
une notion de nouveauté, même s’il est évident que l’on va se servir de ce qui
est connu dans l’entreprise.
* Un environnement incertain : pour qu’il y ait projet il faut que l’on soit
dans quelque chose qui n’est pas ou mal maîtrisée dans la société. Il y a une notion de risque et d’enjeu.
Mettre en place un nouvel ERP est typiquement un projet. En effet, même si l’entreprise
dispose d’un ERP et sait le faire fonctionner, le nouvel ERP est un progiciel
tout à fait nouveau, dont la mise en place nécessitera beaucoup d’adaptations,
d’ajustements. Quand il y a projet, il y a souvent risque. Le risque peut être
plus ou moins grand, mais il existe, car on n’est pas dans un processus connu
et maîtrisé habituellement par l’entreprise.
* Un investissement : cette notion a deux conséquences. Tout d’abord,
la notion de durée qui est souvent longue. Il n’est pas rare qu’un projet ait
un horizon supérieur à 1 an. La deuxième conséquence est les flux de
trésorerie. Pendant toute la phase de projet, il ne générera pas de trésorerie
positive, bien au contraire, il faudra investir de l’argent. On voit bien qu’un
projet va impliquer des investissements
importants en argent et en temps.
* Une transversalité : même si ce n’est pas le cas de tous les projets,
c’est ce qui se passe le plus souvent. Le projet va faire appel à des compétences de différents secteurs de l’entreprise.
Si on reprend l’exemple de l’ERP, il va falloir faire appel aux savoirs des
informaticiens, mais aussi à tous ceux qui sont concernés par le progiciel :
la production, la logistique, la finance… Il faudra également que ces personnes
apprennent à penser autrement : on ne copie pas ce qui existe, on va
utiliser ce qu’on connaît pour développer quelque chose de nouveau.
Le
projet concerne une opération qu’elle soit matérielle ou intellectuelle qui est
nouveau pour la société. Il constitue un investissement en temps et en argent.
Son succès est important pour l’entreprise. Il y a clairement une notion de
risque. Il va faire le plus souvent appel à des compétences diverses dans l’entreprise
et également hors entreprise. Le projet n’est donc pas l’apanage des grandes
sociétés, même les plus petites peuvent être concernées. Identifier clairement les projets est essentiel pour se donner la
meilleure chance de les réussir.
Michel
Pivot (18 novembre 2014)
DAF Evolution
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