De l’intérêt d’arrêter les comptes rapidement

Un très grand nombre d’entreprises clôturent leur exercice au 31 décembre. Nous sommes donc dans la période dîtes des bilans. Le jour où cet article sera mis en ligne, il sera possible de répartir les sociétés en 2 groupes : celui des entreprises qui ont déjà clôturé leurs comptes. En général cela est terminé dans les 7 ou 14 premiers jours. L’autre groupe est constitué des entreprises dont la clôture va s’étaler entre 1 et 3 mois. Pourquoi certaines sociétés s’organisent-elles pour arrêter leurs comptes aussi rapidement ?

 

Comme toujours, il n’existe pas qu’une seule réponse. Les principales raisons sont les suivantes :

• Puisque le travail devra être fait, pourquoi ne pas le faire le plus rapidement possible afin de pouvoir passer à autre chose. Cette remarque est, certes, simpliste, mais sur le fond elle procède du principe de ne pas remettre au lendemain ce qui peut ….
• La pression des actionnaires, c’est notamment vrai pour toutes les sociétés cotées, mais pas seulement. On le voit fréquemment dans les LBO. Clairement sur le marché des actions qui a une approche très court terme, la rapidité de publication des comptes est appréciée, voire exigée.
• La demande des partenaires : votre société ne vit pas dans une cage dorée, isolée du monde. Ses partenaires et notamment ses fournisseurs, ses banquiers, les sociétés de notation sont avides d’information leur permettant de mesurer le risque que pourrait représenter votre société. Clôturer rapidement c’est bien sûr communiquer rapidement, mais c’est aussi envoyer un message fort sur l’organisation de votre entreprise. Ce message est tout aussi important que la qualité de vos résultats, car il rassure sur la capacité d’organisation et de réaction de votre entreprise.
• La nécessité de la gestion de l’entreprise. Cette raison est certainement la plus importante. Elle est vraie dans l’absolu, mais encore plus en temps de crise. Clôturer les comptes rapidement c’est disposer d’une situation qui va permettre à l’entreprise de prendre les bonnes décisions. Votre société va connaître précisément son bilan, ses résultats, son financement. Elle va pouvoir comparer le réel avec ce qu’elle avait anticipé dans le budget, et analyser les écarts. Elle sera en mesure de prendre des décisions rapidement. Pourquoi attendre 3 mois et laisser une situation s’aggraver, alors qu’avec un peu d’organisation, il sera possible d’arrêter les comptes en 15 jours voire 1 mois ?  

L’enjeu d’une clôture rapide n’est donc pas de soigner son ego d’entreprise en se montrant plus rapide que les autres. C’est un outil indispensable de la gestion de l’entreprise qui lui permet d’avoir une réactivité accrue. C’est un signal fort envoyé à tous les partenaires de l’entreprise sur la qualité et l’importance que l’entreprise apporte à sa gestion. C’est donc un des éléments qui permet à l’entreprise de mieux traverser les périodes troubles et de bien profiter des périodes fastes. Chaque société peut accélérer son arrêté comptable en s’organisant mieux. N’hésitez pas à faire appel à des consultants qui ont été confrontés à la mise en place de clôture accélérée. 

Mes comptes sont arrêtés, et les vôtres ils en sont où ? 

 

Michel Pivot (22 janvier 2013)