Projet Cash PME : les conditions du succès

Ca y est, vous vous êtes décidé. Il faut absolument que vous mettiez en place dans votre entreprise un projet CASH. Bravo, le premier pas est fait, c’est souvent le plus difficile. Toutefois il faut maintenant vous donner toutes les chances pour que cela soit un succès. Voyons les éléments essentiels pour réussir ?

La première chose qu’il faut accepter, c’est que les choses ne se décrètent pas. Un projet cela prend du temps et cela coûte de l’argent. Il est réussi dans la mesure où l’investissement qu’on y met permet de gagner beaucoup plus. Comme le cash est vital et que nous en manquons tous, le rapport ne peut être que favorable. Encore faudra-t-il être à même de le mesurer. 

Du temps et de l’argent : Vos équipes ont déjà beaucoup de travail. Si elles avaient du temps, cela se saurait et vous auriez déjà trouvé de quoi les occuper. Dégager du temps, ce n’est pas chose facile, mais nommer quelqu’un comme chef de projet et ne pas lui enlever d’autres tâches c’est se faire plaisir. C’est totalement inefficace. La première chose à faire est donc de réfléchir à ce qui peut être supprimé pour permettre aux équipes de travailler. Peut-être faudra-t-il recruter temporairement une aide, ou faire appel à un expert externe pour vous aider, et vous aiguillonner. Dans tous les cas, il faut considérer que cela va vous coûter de l’argent et donc il faut attribuer un budget pour cela. Combien cela va-t-il coûter ? Chaque cas est différent, mais une des conditions du succès sera d’identifier dans le projet des gains rapides (« quick wins ») qui permettront d’alimenter le projet et surtout de motiver les équipes et l’entreprise. 

Motiver et mesurer : un projet cash ne réussira que si la culture de l’entreprise évolue pour intégrer la prise en compte du cash dans toutes ses actions. Changer une culture c’est ce qu’il y a de plus dure, il faut donc plus viser des évolutions qu’une rupture. Cela passe d’abord par l’évolution de la culture du Dirigeant. C’est lui qui doit d’abord changer car c’est lui qui est au premier titre le responsable du projet, même s’il n’en est pas le responsable au quotidien. Il doit donc avoir fixé des objectifs et avoir mis en place les outils qui vont permettre de mesurer les résultats. Ce sont les résultats qui permettront d’alimenter en permanence la motivation pour la réussite du projet. La mesure peut par exemple se traduire par un tableau d bord spécifique, communiqué à toute l’entreprise et permettant de mettre en évidence les réussites et les pistes d’amélioration. La communication à tous des résultats est une condition du succès. 

Les ingrédients de la réussite du projet cash, sont les mêmes que pour tout autre projet d’importance de l’entreprise. Cela passe d’abord par la volonté du Dirigeant, la mise en place de moyens humains et financiers, la recherche de la motivation des équipes tant par l’explication du projet que par la mesure des résultats. Il faut également savoir s’entourer des compétences qui peuvent faire défaut sur un sujet que l’entreprise ne maîtrise pas. Utilisez les services d’un expert, et internalisez son savoir pour devenir petit à petit indépendant 

La réussite du projet c’est vous qui la décidez en le mettant en priorité numéro 1 !!!

 

 

Michel Pivot (14 mai)