Le comptable, la brique de base

Une entreprise ne se pilote pas sans un système d’informations. Vous devez à tout moment savoir où vous en êtes, pour pouvoir envisager les étapes suivantes. Dans l’entreprise l’information qui rend ce service, c’est d’abord la comptabilité. La personne qui en a la responsabilité c’est le comptable. Voyons de quoi il s’agit:

Le travail de base du comptable c’est d’enregistrer toutes les opérations faites par l’entreprise. Il passe ce que l’on appelle des écritures comptables. C’est le regroupement de ces écritures qui permettent de constituer le bilan et le compte de résultat. Il est indispensable pour une entreprise de savoir si elle dégage des résultats. Cela est donc très important. Toutefois, ces documents sont en fait la partie émergée de l’iceberg. Celle que tout le monde connaît, ou devrait connaître. En réalité, l’utilité du comptable est bien plus importante. 

Son rôle est en fait primordial dans la trésorerie. Une comptabilité bien tenue permet d’enregistrer toutes les opérations rapidement. Elle vous permet donc à tout moment de savoir ce que vous devez à vos fournisseurs et ce que vous doivent vos clients. Elle vous donne également l’information indispensable de votre situation à la banque. Vous allez me dire que pour cette dernière, il suffit d’aller voir le compte de la banque sur Internet. C’est vrai, et il est recommandé d’aller le faire tous les jours. Mais la banque ne vous donne pas le solde net c'est-à-dire compte tenu des chèques que vous avez émis et qui n’ont pas été encore présentés à la banque. Or cet argent, vous ne l’avez plus. La comptabilité tient bien compte de cela. 

D’une façon plus générale, le comptable est à la source de tout le système d’informations financières de la société. Il permet d’obtenir les informations qui permettront d’élaborer le budget. Il donne les éléments financiers du tableau de bord. Il fournit les éléments qui vont permettre de faire une relance efficace de vos clients. 

Le comptable est donc la brique de base de votre système d’informations qui va vous permettre de savoir où vous en êtes et de piloter votre entreprise. Il est donc indispensable que vous considériez cela comme un poste clef de votre entreprise. Cela signifie que dès que votre taille d’entreprise le permet, il faut internaliser cette fonction. L’expert-comptable fait très  bien le travail, mais ne vous permet pas de disposer de l’information rapidement, et surtout ne connaît pas votre métier et votre entreprise. Commencez éventuellement par un comptable à mi-temps que vous ferez superviser par l’expert-comptable. Puis quand votre entreprise aura pris une taille plus importante, vous passerez par un comptable à plein temps. Je vous souhaite de grandir encore et vous aurez 2 ou 3 comptables avec un chef comptable chargé de faire toutes les écritures de clôture des comptes. 

Le comptable est le socle de toute l’information financière de votre entreprise. Il est indispensable que vous internalisiez cette fonction dès que votre entreprise peut se le permettre. La qualité du comptable est essentielle. Le comptable n’est pas une personne que l’on a choisie par défaut (on ne savait pas où le mettre). Il est également fondamental qu’il soit tenu informé de ce qui se passe dans l’entreprise. Il ne doit donc pas être considéré comme un mal nécessaire, mais comme un atout indispensable.

 

 

Michel Pivot (24 novembre 2015)

DAF Evolution