Pour bien piloter une trésorerie, il faut
comprendre ce qu’il se passe. Le bilan
et le compte de résultat ne donnent pas d’indications permettant de le faire.
Le bilan, car il donne une simple photographie à la clôture de la situation
patrimoniale de l’entreprise. Le compte de résultat, car il ne traite pas du
tout les aspects du cash. Il existe
cependant un tableau spécifique : le tableau de financement …
C’est
un des documents prévus par la
comptabilité. Il est même obligatoire de le produire pour les entreprises
qui comptent plus de 300 salariés ou réalisent un chiffre d’affaires de 18
millions d’euros ou plus. Obligatoire ou pas, cela reste un document très
intéressant, car son objectif est de
comprendre les flux financiers de l’entreprise sur une période.
Ce tableau
comprend deux parties. La première
partie explique les variations des flux
du haut de bilan. Rappelons que dans le haut de bilan on retrouve les
actifs à long terme (ex. les immobilisations) et les passifs à long terme (ex.
le capital ou les emprunts). La deuxième partie détaille les variations de flux du bas de bilan. Il s’agit des
actifs ou passifs à court terme, c’est-à-dire à moins d’un an tel que le stock,
les clients, les fournisseurs.
Le lien entre les deux tableaux est le fonds
de roulement. Le fonds de roulement c’est
la différence entre les passifs à long terme et les actifs à long terme. Dans
le premier tableau, il est analysé en analysant les flux du haut de bilan dans
de deuxième en expliquant les flux de bas de bilan.
Ce tableau vous permet de comprendre
comment vous avez utilisé votre trésorerie et comment vous l’avez produite. Vous saurez par exemple, si votre exploitation a
produit du cash ou en a consommé. Vous pourrez dire comment vous avez financé
vos opérations à long terme et à quoi a servi l’argent obtenu. Ce tableau
permet donc d’avoir le film des
opérations de trésorerie sur une période. Cela constitue une information
essentielle, pour comprendre comment votre entreprise fonctionne du point de
vue de la trésorerie. Il vous est donc
possible alors de prendre des décisions pour améliorer son fonctionnement.
C’est
donc un outil d’information très utile, qui devrait faire partie de votre boîte à outils pour suivre la trésorerie.
Comme tous les documents issus de la comptabilité, sa qualité dépend en grande
partie de la qualité de votre comptabilité. Vous connaissez le fameux adage
anglais « garbage in, garbage out ». Ce que je peux sortir d’un
système d’information dépend d’abord de la qualité de ce que j’y mets. Soignez
votre comptabilité, et utilisez le
tableau de financement pour comprendre ce qui s’est passé en matière de
trésorerie et construire pour le futur.
Michel
Pivot (31 mai 2016)
DAF Evolution
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