Les ressources humaines s’occupent de toute
la gestion du personnel. Il y a deux
volets principaux qui sont la paie et la gestion des compétences. Bien entendu,
cette description est réductrice, mais, il ne s’agit pas ici de faire un
article sur cette fonction, mais bien de voir
comment elle interagit avec la finance. Les deux sont en fait très
intimement liés. Voyons de quoi il retourne :…
Le premier point, et le plus évident, c’est
bien sûr la paie. Dans mon parcours
professionnel, j’ai vu cette paie soit rattachée à la finance, soit dans le
giron des RH. Les deux sont bien entendu possibles. Pour ma part, je pense qu’il est plus cohérent que les RH managent
la paie, car c’est eux qui sont au centre de l’information. De plus, une
responsabilité, pour moi, ne se partage pas. C’est exactement ce qui se passe
lorsque la finance assume le rôle de la paie.
Cet
enjeu de la paie illustre bien, la nécessaire interaction entre les deux
services. La finance doit absolument
savoir ce qui sera payé aux salariés et aux caisses de charges sociales,
pour l’intégrer dans le résultat. Du point de vue de la trésorerie, c’est
également essentiel, car connaissez-vous un salarié qui accepterait de
travailler sans être payé ? La
trésorerie doit donc être disponible.
Les
RH doivent être au cœur de l’information de la paie, car, le salaire et toutes ces composantes (les différentes primes) sont un outil de motivation ou de
démotivation des équipes. L’art et la manière de gérer la grille salariale sont
fondamentaux. Encore plus de nos jours où la discrimination est au cœur de
nombreux débats.
Les
RH jouent un rôle important dans la
gestion des carrières. Une carrière c’est un recrutement, des formations,
des évolutions et un départ. Cela est bien sûr schématique, mais cela donne une
bonne idée des enjeux. Toutes ces étapes ont des conséquences sur le résultat
et sur la trésorerie de l’entreprise. Le
poids des charges de personnel représente une part importante des charges de la
société. On comprend aisément que la finance s’y intéresse.
Par
exemple : recruter un commercial, peut-être indispensable pour augmenter
les ventes, toutefois, il ne va pas générer du chiffre d’affaires
supplémentaire, dès le jour de son arrivée. Il faut donc s’assurer que l’entreprise va pouvoir assumer toutes ses charges,
jusqu’au moment où il vendra réellement. Vous voyez ici que la décision des
RH ne peut pas être prise sans qu’il y ait une réflexion avec la finance.
Il
est évident également que lorsqu’on parle du personnel, la question de la confidentialité est fondamentale. Elle peut
constituer parfois un frein, car les informations sont jugées comme très
sensibles (ex. : un plan de licenciement). Toutefois, toutes les décisions
ont des conséquences de résultat et de trésorerie. Il faut donc que les
échanges aient bien lieu entre les deux fonctions.
Ressources
Humaines et fonction finance sont donc étroitement liées. L’information doit circuler en permanence entre les deux services.
Il est indispensable qu’il y ait une confiance et un respect mutuel. Cela
signifie que chacun doit essayer de comprendre les contraintes de l’autre. En
tant que dirigeant d’entreprise vous
devez vous assurer de cette bonne intelligence et coopération.
Michel
Pivot (22 novembre 2016)
DAF Evolution
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