Pourquoi mettre en place un ERP

Un ERP (Enterprise Ressource Planning ou en français, Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel de gestion qui permet de gérer et suivre l’ensemble de l’activité d’une entreprise. Posséder un logiciel ERP, c’est permettre à son entreprise d’avoir un avantage concurrentiel certain. Mais quels sont ses bénéfices ?

Un gain de temps par une centralisation et une mutualisation des données

 

Un logiciel ERP permet de centraliser l’information et de mettre les données de l’entreprise en commun. Tout est regroupé sur un même logiciel, ce qui permet la redondance d’information saisie par les différents services et d’unifier le système d’information de l’entreprise. En évitant automatiquement la saisie des données répétées, l’entreprise gagne du temps et fiabilise l’information. 

 

Une précision et une traçabilité de l’information

 

Les ERP permettent d’archiver et de stocker les différentes données liées à une entreprise. Toute cette information est accessible en temps réel et historisée, ce qui permet de tracer les modifications et d’éviter les erreurs humaines. L’ERP s’impose comme un outil décisionnel qui facilite la prise de décision grâce à la précision et à la cohérence des données qu’il fournit. Ce type d’outil facilite la réalisation de reporting et de tableaux de bord, afin de maîtriser ses coûts et la gestion de l’entreprise.  

 

Une richesse fonctionnelle des modules de gestion

Un ERP possède une couverture fonctionnelle étendue. Selon le logiciel, le nombre et les spécificités des modules varient. Un module est un ensemble de fonctionnalités qui intègre la solution. Les modules les plus courants sont :

• La gestion commerciale
• La gestion d’affaires 
• La gestion de projet
• La gestion des ressources humaines
• La gestion des achats
• La gestion des stocks
• La gestion de la production
• Les reportings et tableaux de bord
• Etc.

 

Une source de communication interne et externe

 

L’ERP permet de mettre en commun une information très structurée sur la société. L’unicité des données et la base de données unique permettent une coordination entre les services. L’ERP propose également des informations et des obligations légales à destination des partenaires financiers et des investisseurs. La gestion de l’information est fiable et assurée au sein des collaborateurs de l’entreprise, ainsi que pour les partenaires externes.

 

 

 

Pour conclure

 

L’ERP permet donc de gagner un temps considérable sur la gestion de l’entreprise en évitant les multiples saisies d’informations. Il donne une vision globale de l’activité d’une société sur une période choisie. L’ERP favorise aussi le travail collaboratif en interne, par la mutualisation et l’accessibilité des données. Gain de temps, meilleure gestion des ressources (stock, matériel, collaborateur, etc.), réactivité et précision sont les principaux bénéfices d’un ERP. L’ERP permet également de répondre à certaines normes et obligations légales.

 

Néanmoins, il est important de bien préparer son projet puisque c’est un investissement conséquent en termes de moyens matériels, financiers et humains. Choisir l’ERP qui correspond à ses besoins et à ses spécificités, c’est avant tout assurer la réussite du projet.

 

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Sophie Charrier (23 mai 2017)

Everwin