Excel: intérêts et limites

Parmi tous les outils dont disposent les financiers, il en est un qui devient incontournable. Il s’agit bien entendu du tableur. Nous parlerons ici d’Excel, mais peut importe son nom, il est indispensable dans toutes les parties de la gestion de l’entreprise et bien sûr bien au-delà. Il est devenu, anodin, dans le sens où il fait tellement partie de notre environnement que nous n’y apportons pas toute l’attention qu’on devrait y faire. Parlons ici de ses intérêts, mais aussi de ses limites :

Les outils informatiques au service du comptable

Les services comptables, comme bien d’autres doivent toujours faire face à des gains de productivité. Ils bénéficient dans ce cadre d’outils informatiques qui leur permettent de faire ce qui autrefois était fait à la main. Ces outils sont nombreux et parfois partagés avec d’autres services. Il ne s’agit pas de faire ici un catalogue, mais de citer ceux qui nous paraissent les plus pertinents. Voyons cela:

L'organisation des achats

Les achats ont un triple impact sur votre entreprise. La qualité de vos achats aura un effet sur la qualité de vos produits. Le coût des achats impactera votre résultat. Le coût et la façon dont vous réglerez vos fournisseurs auront des conséquences sur votre trésorerie. C’est donc quelque chose d’essentiel dans l’entreprise et il est donc primordial de bien les organiser. Voyons quelques aspects principaux:

Les fournisseurs stratégiques

Dans l’article précédent, nous vous avons exposé la matrice de Kraljic et en quoi elle était utile dans l’analyse de votre portefeuille fournisseur. Elle induit une approche différenciée selon le type de fournisseurs. Nous voulons approfondir ici les fournisseurs stratégiques, car ils sont essentiels pour votre entreprise. Voyons quelques éléments clefs:

La matrice de Kraljic

La gestion de vos achats est essentielle à la fois pour son impact sur le résultat et sur votre trésorerie. Vous devez donc établir une stratégie et définir des politiques. En effet, vous avez en face de vous des fournisseurs de nature et d’importances différentes pour votre activité. Vous pouvez vous aider en utilisant la matrice de Kraljic. Voyons ce qu’il en est: