mardi 4 septembre 2012

Organiser son budget : le premier pas indispensable



Début septembre, c’est la période où commence le processus budgétaire dans les groupes. Vous allez me dire que vous n’êtes qu’une PME et que les budgets ne sont pas très utiles : c’est toujours faux, cela fait perdre du temps, et de toute façon avec votre expérience vous n’en avez pas besoin. Si vous avez ces doutes, lisez mon article (http://dafevolution.blogspot.fr/2011/12/pourquoi-faire-un-budget.html). Le budget est réellement indispensable et cela s’organise. Suivez le guide !!!


Le budget est comme une valse à trois temps : fixer le cadre, faire les prévisions, évaluer les résultats, et éventuellement si tout cela n’est pas satisfaisant on repart pour un tour de piste 

  1. Fixer le cadre : c’est définir les principales hypothèses que l’on va retenir. Quel taux d’inflation, quelle hausse salariale, quels objectifs la société souhaite atteindre en matière de résultats, de cash, quels investissements matériels et humains… Ce sont les lignes directrices. Dans ce cadre il faut également indiquer qui est responsable de quoi et dans quels délais. Il est clair que dans une toute petite entreprise, le dirigeant seul ou accompagné d’une seule personne fera le travail. Toutefois, l’exercice budgétaire sera d’autant plus riche que le nombre d’intervenants sera plus grand.
  2. Faire les prévisions : En partant des éléments réels connus les plus récents (d’où l’importance de maîtriser sa comptabilité), l’entreprise va projeter ses hypothèses dans des données chiffrées sous forme  de bilan, compte de résultats et prévisions de trésorerie. C’est la partie la plus longue, car il faut manipuler beaucoup de données et traduire toutes les hypothèses en chiffres cohérents. Il est indispensable que les personnes qui vont travailler sur ces prévisions comprennent l’importance de leur travail et aient les moyens (temps, information, outil) pour le faire.
  3. Evaluer les résultats : la mise en musique des hypothèses apporte des résultats qui peuvent être différents de ceux que l’entreprise souhaite, révéler des problèmes potentiels (insuffisance de cash, ou de résultats). L’évaluation des résultats permet de décider de prendre des mesures correctrices. Par exemple, si l’entreprise constate qu’elle va avoir des problèmes de cash, elle peut revoir le budget en favorisant le cash au détriment du résultat (diminuer son stock immobilisant ainsi moins d’argent, avec le risque de perdre des ventes provoquant une baisse du résultat). Cette évaluation de la première version du budget provoque ainsi la révision des hypothèses et le processus se poursuit. Toutefois, il ne s’agit pas de tout refaire, mais d’agir uniquement sur les variables que l’on souhaite faire évoluer (dans mon exemple: baisse des stocks, baisse des ventes, hausse du cash). 

Le budget d’une petite entreprise et celui d’un groupe ne peuvent pas être comparés, car les moyens ne sont pas comparables. Dans une PME le travail est simplifié, et le niveau de détail n’a rien à voir. Toutefois la nécessité d’établir un budget, l’importance de bien organiser son processus budgétaire est absolument identique. Moins l’entreprise dispose de moyens, plus il est indispensable d’organiser efficacement le processus, et de faire savoir à l’entreprise que ce travail n’est pas une tâche en plus, mais un guide pour l’avenir. 

Tous les dirigeants de PME ne sont pas formés au processus budgétaire. Si nécessaire faites vous accompagner de spécialistes, mais n’oubliez pas que c’est vous le pilote qui devez garder la maîtrise.
 

Michel Pivot (4 septembre 2012)
DAF Evolution


Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire