Surveillez votre taux d'avoirs

Il est des indicateurs très élaborés et vraiment bien pensés pour suivre l’évolution de notre trésorerie, mais parfois, nous ne pensons pas aux choses les plus simples, tellement faciles à suivre et qui sont sous nos yeux. Dans ce cadre-là, vous pouvez classer le taux d’avoirs. Il est très facile à connaître et constitue une bonne indication sur la qualité de votre recouvrement et donc de votre trésorerie issue des clients. Voyons pourquoi?
 
Le taux d’avoirs se calcule très simplement. Dans les logiciels comptables classiques, vous avez le journal de ventes qui enregistre uniquement les factures et les avoirs. Il suffit donc d’exporter le journal et de faire le ratio des avoirs sur le total des factures. Dans les ERP comme SAP, la notion de journal n’existe pas. Vous trouverez des transactions. Il faut prendre toutes les transactions de factures et d’avoirs et uniquement celles-ci pour calculer le même ratio. Vous voyez, c’est très simple.

Comme beaucoup de ratios, il n’y a pas de valeur absolue d’un bon taux d’avoirs. Il est simplement possible de dire que plus il est bas, meilleur c’est. En effet, cela signifie que pour encaisser vos factures vous n’avez pas d’avoirs à faire. Ce taux doit donc être le plus proche possible de zéro. Mais votre taux d’avoirs va dépendre énormément de votre secteur d’activité et de vos modes de comptabilisation.

Ainsi si vous travaillez avec la grande distribution, vous devrez très certainement verser des RFA (remises de fin d’année). Ces RFA font l’objet d’avoirs, donc forcément votre taux d’avoirs est impacté et mécaniquement votre taux sera plus élevé et parfois très nettement par rapport à une entreprise dont les clients ne demandent pas ces RFA. Par ailleurs, votre façon d’émettre les avoirs est également très impactant. Vous pouvez soit faire un avoir partiel pour ajuster la valeur initiale de la facture, soit faire un avoir global annulant la facture d’origine et refaire une nouvelle facture. Certaines entreprises le font pour des raisons de suivi du stock ou de calcul de prix de revient, d’autres parce qu’elles ont toujours fait comme cela. Peu importe, cela a un impact sur votre taux d’avoirs.

Il est donc important quand on analyse le taux d’avoirs de comprendre le contexte et le mode de comptabilisation, surtout si vous souhaitez comparer 2 sociétés. En interne, cela reste un bon indicateur de votre capacité à encaisser rapidement, mais c’est moins la valeur absolue qu’il est intéressant de suivre, que l’évolution de ce taux dans le temps en se fixant des objectifs pour le faire baisser. Pour cela, vous pourrez bien sûr négocier des RFA plus faibles ( si cela est possible) ou changer vos habitudes de comptabilisation. Mais surtout, vous devrez essayer de supprimer toutes les causes des avoirs qui dépendent de vous et qui sont liés aux litiges que vous avez avec les clients. Moins d’avoirs, c’est moins de litiges, et c’est donc de la trésorerie qui rentre plus vite.

Le taux d’avoirs est donc un indicateur pertinent pour travailler et améliorer sa trésorerie. Il est surtout intéressant de comprendre les raisons des avoirs. C’est l’évolution qui est importante et vous devez vous fixer des objectifs de baisse du taux. Cela vous obligera à travailler votre qualité et votre trésorerie ne s’en portera que mieux.

 

Michel Pivot (29 mai 2018)                               

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