mardi 23 décembre 2014

BONNE ANNEE 2015

Ca y est, nous arrivons aux fêtes de fin d’année. L’année n’a pas été simple pour tout le monde. Pour certains cela a bien marché, pour d’autres il y a eu des problèmes, parfois même difficiles.

Prenons le temps, pendant ces fêtes de nous ressourcer auprès de notre famille et de nos amis. Mettons de la distance entre nous et notre quotidien professionnel. Les problèmes ne disparaîtront pas, mais nous reviendrons avec l’énergie pour trouver les solutions. En tout cas, c’est ce que je vous souhaite.
 
Alors tous mes vœux pour cette fin d’année et pour 2015, et s’il y a une bonne résolution à prendre pour ma part elle sera : 

PROFITER DU PRESENT POUR CONSTRUIRE LE FUTUR EN ELARGISSANT LES HORIZONS 

 

Michel Pivot (23 décembre 2012)
DAF Evolution
 

mardi 9 décembre 2014

Un outil pour planifier le projet: le PERT

Plus votre projet est compliqué, plus il est nécessaire de le planifier. Cette problématique n’est pas récente. Elle a amené à créer des outils pour faciliter cette planification. Parmi les plus connus et les plus utilisés, il y a le PERT (Program Evaluation and Review Technique). Il a été créé aux Etats-Unis dans le cadre du développement des missiles Polaris. Voyons de quoi il ressort :

mardi 2 décembre 2014

Organiser le suivi du projet

Vous avez décidé de mettre en place un projet. Il est sans doute important pour votre entreprise et il va falloir le maîtriser. Il est alors essentiel de s’assurer de son bon suivi. Plus le projet est lourd, plus les enjeux sont grands, plus il est nécessaire de le suivre précisément. Cela signifie quoi de suivre un projet ?

mardi 25 novembre 2014

Projet : les conditions du succès

Avoir des projets c’est bon signe dans une entreprise, car cela signifie que la société avance et elle est probablement ambitieuse. Mais il faut encore que ces projets réussissent. Plus il est important (corrélativement à l’entreprise), plus l’enjeu est grand. L’échec partiel ou total d’un tel projet peut avoir des lourdes conséquences sur votre entreprise. Il y a quelques règles qu’il faut absolument respecter, si on veut se donner toutes les chances de réussir. Voyons lesquelles:

mardi 18 novembre 2014

Quand peut-on parler d'un projet?

Dans les entreprises d’une certaine taille, vous entendrez parler souvent de projet, de mode projet, d’activité projet, etc..  Ces termes sont rarement bien définis, et souvent chacun y met un peu ce qu’il veut. Cela peut entraîner des confusions et amener à créer des projets quand cela n’est pas nécessaire ou l’inverse. Voyons de quoi il ressort:

mardi 4 novembre 2014

DAF ou Expert-Comptable

Les TPE ou les petites PME ont une tendance naturelle à se tourner vers leur Expert-Comptable quand elles ont des questions concernant les finances de leur société. Les rôles et les spécialités respectifs du DAF (à temps partagé) ou de l’Expert-Comptable ne sont pas clairs pour elles. Pourtant chacun a sa spécialité, même s’il y a bien entendu du recouvrement. Voyons un peu de quoi il ressort :

mardi 28 octobre 2014

Pourquoi utiliser un DAF dans une PME?

Dans les TPE, ou dans les petites PME, il y a rarement un Directeur ou un Responsable Administratif et Financier. Tout simplement parce que leur coût est trop élevé ou que le dirigeant n’en voit pas l’utilité. L’entreprise va utiliser les services d’un comptable, et/ou expert-comptable. Alors, pourquoi utiliser un DAF et comment s’en servir ?

mardi 21 octobre 2014

Quel est le rôle du DAF

Rappelons tout d’abord que DAF est l’acronyme de Directeur Administratif et Financier. On parle parfois de RAF (Responsable Administratif et Financier). Vous entendrez également CFO (Chief Financial Officer) dans les groupes internationaux. Le DAF fait partie de l’équipe de Direction de l’entreprise. Son champ d’activités varie selon les entreprises, voyons les principaux:

mardi 7 octobre 2014

Que faire après l'audit du poste client?

L’audit a été conduit par vos équipes ou par un expert externe. Il doit être absolument utile pour la société. C’est une évidence, bien sûr. Mais, l’est-ce tant que cela. Combien d’audits ont été faits qui n’ont finalement servi à rien. Voyons ce qui doit être réalisé pour que ces conclusions permettent à votre entreprise d’avancer :

mardi 30 septembre 2014

Les trois étapes clefs de l'audit du poste client.

L’audit du poste client est décidé, et son scope a été fixé. Il faut maintenant décider de sa méthodologie. Cet audit est forcément limité dans le temps. Il ne peut donc pas être exhaustif. Pour être efficace et donner des résultats utiles, il faut optimiser l’approche. L’expérience montre qu’une approche en trois temps donne d’excellents résultats, car elle permet de recouper les informations. Voyons de quoi il s’agit :

mardi 23 septembre 2014

Quel est le champ de l'Audit du Poste Client?

Vous avez décidé de réaliser ou de faire faire un audit du poste client. Mais de quoi parle-t-on quand on parle des clients ? S’agit-il seulement des factures et de leur encaissement, ou le scope est-il beaucoup plus vaste ? Que comprend-il et pourquoi ?

mardi 16 septembre 2014

Mais POURQUOI un Audit du Poste Client?

Dans ce blog, nous avons déjà parlé à plusieurs reprises des clients. En effet, ils constituent la seule source de trésorerie qui est interne à l’entreprise. Il est donc très important de bien travailler sa relation client. Dans ce cadre, il y a de plus en plus d’intervenants qui proposent des audits de trésorerie. Voyons pourquoi cela peut être utile :

mardi 2 septembre 2014

Le budget : le faire c’est bien, s’en servir c’est mieux

C’est la rentrée, le moment où les bonnes résolutions sont prises. Vous avez donc décidé de faire votre budget, d’impliquer vos équipes et d’en faire un vrai moment de réflexion et de prospective. Vous êtes sur la bonne route. Toutefois, vous n’avez fait qu’une partie du chemin. Il faut que vous vous en serviez. Voyons ce que cela signifie …

mardi 26 août 2014

Le budget : le principe itératif

Vous avez réuni vos équipes et vous avez fixé ensemble les objectifs pour l’année prochaine. Vous savez donc où vous voulez aller tant en matière de chiffre d’affaires, de résultat que de trésorerie. Vous pouvez entamer le travail en lui-même. Il doit être itératif, voyons pourquoi ?

mardi 19 août 2014

Le budget : les bases du succès

Bien sûr qu’il faut faire un budget tous les ans. Mais il ne s’agit pas d’en faire un parce que cela doit être fait. Il faut se donner toutes les chances pour qu’il soit une réussite. Cela signifie qu’il est un point de mire pour toute l’année suivante. Il est donc important de mettre toutes les chances de son côté. Voyons le plus crucial :

mardi 5 août 2014

Le budget : une partie d’un tout

Ce sont les vacances pour beaucoup d’entre nous. Un moment pour prendre du recul, et replacer les choses en perspectives. A la rentrée reviendra le temps des budgets. Nous en reparlerons. Le budget est très important pour l’entreprise, mais trop souvent il est vu comme une fin en soi. Il est en fait un des éléments de la chaîne du pilotage de l’entreprise. Voyons comment tout cela s’articule:

mardi 22 juillet 2014

Dirigeants : quelques clefs de gestion à surveiller

Vote rôle de dirigeant d’entreprise ne s’arrête pas à la vente, la production et la direction des équipes. Vous devez également être un moteur dans tout ce qui concerne la gestion de votre entreprise. Il ne s’agit pas pour vous de faire au quotidien, mais de faire faire et de donner l’impulsion. Vous devez mettre la préoccupation de la gestion et du cash au cœur de l’entreprise. Pour cela, nous vous recommandons de surveiller quelques points clefs. Voyons lesquels :

mardi 8 juillet 2014

Consultant ou pas consultant?

Pour toutes les entreprises se pose la question, dois-je faire appel à un consultant ? Cela est particulièrement vrai pour les TPE ou les PME. En effet, l’équipe est réduite, et souvent, les compétences sont concentrées sur le seul domaine d’exercice de la société. Toutefois pour progresser, et résoudre les problèmes, il est nécessaire de recourir à des compétences plus spécifiques. Les dirigeants en ont souvent conscience, mais sont arrêtés par le prix. Alors, voyons les enjeux :

mardi 24 juin 2014

Croissance Externe : l’achat n’est que la première étape

Pour faire croître votre société, il n’existe au fond que 2 solutions : la croissance organique (l’augmentation de votre propre chiffre d’affaires) ou la croissance externe. Pour cette dernière il est bien entendu nécessaire d’avoirs les moyens financiers de procéder à une acquisition. Il faudra en effet payer les actionnaires afin qu’ils consentent à vendre leur société. La transaction est finalisée, vous êtes l’heureux propriétaire de la société, vous pensez que vous avez fait le plus dur. Détrompez-vous, vous avez fait le plus facile. Voyons pourquoi?

mardi 10 juin 2014

Les quasi-fonds propres

Les sociétés françaises souffrent pour une bonne partie d’entre elles de l’insuffisance de fonds propres. En principe, ils devraient représenter un tiers du total du bilan. On en est souvent assez loin. Cette insuffisance a souvent pour conséquence des difficultés de trésorerie. Les actionnaires ne peuvent ou ne souhaitent pas toujours augmenter les fonds propres. Ils peuvent faire appel à des quasi-fonds propres. Voyons ce que c’est?

mardi 3 juin 2014

Le lease back

Encore un mot barbare, en français cela s’appelle une cession bail. Vous comprenez mieux ? En fait, il s’agit, sur le principe d’une opération assez simple. Vous êtes propriétaire d’un bien, vous le cédez à un organisme financier qui vous le reloue avec une option d’achat. Deux questions se posent : pourquoi faire une telle opération ? et comment cela marche ?

mardi 20 mai 2014

Le financement de l'investissement

Pour que nos entreprises puissent se développer, elles ont besoin d’investir. Ces investissements il faut bien sûr les financer. Ce financement peut être interne ou externe, mais il doit être replacé dans le contexte global des besoins de trésorerie de l’entreprise. Voyons quelles sont les questions principales à se poser:

mardi 13 mai 2014

Les crédits bancaires court terme

Le cycle d’exploitation des entreprises génère un besoin de trésorerie court terme. Cela arrive dès lors que les clients vous règlent après que vous ayez payé vos fournisseurs. C’est le cas de la plupart des entreprises, mais pas de toutes. La grande distribution encaisse au comptant ce qu’elle paye à ses fournisseurs à 60 jours. Elle n’a pas besoin de cash à court terme. Les entreprises se tournent vers les banques pour couvrir ces besoins. Voyons ce qu’elles peuvent offrir.

mardi 6 mai 2014

Votre banquier n'est pas votre ennemi

En tant qu’ancien DAF d’entreprise et maintenant comme conseil des PME j’entends beaucoup de dirigeants se plaindre des banquiers. Quand on les écoute, c’est souvent moins de leur propre banquier que des banquiers en général. Pourtant la banque est la source des 2/3 des financements de l’entreprise. Notre banquier nous est indispensable. Il n’est pas notre ennemi. Essayons de le comprendre.

mardi 29 avril 2014

Soignez vos notes pour être heureux

Nous sommes tous passés par l’école, ne serait-ce que pour apprendre à lire, écrire et compter. Pour certains, c’est un bon souvenir, pour d’autres moins. Nous nous souvenons tous des maîtres ou des professeurs qui rendaient les copies en énonçant à haute voix les notes, pas toujours avec bienveillance. Nous pensions en quittant l’école que cette litanie des notes était derrière nous. Détrompez-vous, vous êtes toujours notés, mais par qui, et pourquoi?

mardi 22 avril 2014

La coopération entre les services: un indispensable du cash

Le cash c’est comme l’eau d’une rivière. Nous savons tous que nous ne pouvons pas vivre sans eau. Il en est de même pour l’entreprise avec l’argent. Plus cet argent circule bien au sein de l’entreprise, mieux l’entreprise sera capable de le mobiliser pour ses activités et son développement. Mais dès qu’il y a des barrages, ou des blocages, alors l’argent circule mal et les problèmes commencent. La relance client est une parfaite illustration de cette situation. Voyons pourquoi ?

mardi 15 avril 2014

Le poste client: un incontournable du cash

De par mes activités dans le cadre de ma société DAF Evolution, je vois beaucoup de sociétés. J’ai ainsi pu construire un référentiel des bonnes et mauvaises pratiques de la gestion du poste client. La qualité de cette gestion constitue le socle de la relation de votre société avec vos clients et donc de votre cash. On constate toutefois que cela est par trop souvent négligé. Rappelons donc ce qui est essentiel :

mardi 8 avril 2014

" Le pouvoir des acheteurs"


Quel métier particulier que celui d’acheter, est-ce frustrant de ne pas être acheteur ? C’est une ancienne « nouvelle fonction ». Depuis les années 70 la fonction de l’acheteur a évolué considérablement en France, à l’étranger, le marché est différent. En effet, en France le nombre d’écoles spécialisées en achats et les formations professionnelles ou école d’ingénieurs avec options achats ont tellement augmenté. La stratégie des entreprises a également beaucoup évolué, aussi il existe de nombreuses fonctions d’acheteur : Acheteur famille, Acheteur leader, Acheteur informatique, Acheteur hors-production, acheteur production, acheteur industriel, Acheteur-Chef de produit, Acheteur projet… On peut ainsi se poser la question : Qu’est-ce que le pouvoir et a-t-on vraiment du pouvoir en tant qu’Acheteur ?

mardi 25 mars 2014

Vos fournisseurs: ne pensez pas que cash

L’amélioration de la trésorerie c’est obtenir plus de cash par ses clients, c’est également en dépenser moins. Pour dépenser moins, nous avons vu dans le précédent article que vous pouvez recourir aux services d’un cost killer. Mais la vraie question c’est faut-il systématiquement dépenser moins, ou s’agit-il de dépenser mieux ?

mardi 18 mars 2014

Cost Killer : à utiliser, mais pas n’importe comment

Vous avez mis vos achats sous contrôle, ce qui vous permet de maîtriser ce qui est acheté. Vous savez donc comment se répartissent vos dépenses. Vous pouvez donc agir en connaissance de cause. Il est certain qu’un moyen pour améliorer sa trésorerie est de dépenser moins. Dans ce cadre vous pouvez utiliser les services d’un « cost killer », appelons cela en français un « réducteur de coûts ». Voyons ce qu'il fait, où l’utiliser et quels pièges éviter:

mardi 11 mars 2014

Les achats: commencez par un bon contrôle

Dans notre recherche de plus de trésorerie, il y a bien sûr le dépenser moins, et moins vite. Il s’agit de s’intéresser à nos fournisseurs. Toute société a des fournisseurs qui lui apportent tout ce qu’elle ne peut pas produire elle même, cela va des fournitures à la sous-traitance, etc... Pour pouvoir commencer à négocier avec un fournisseur, faut-il encore se mettre en position pour le faire. Voyons quelques principes de base:

mardi 25 février 2014

Le CICE

Les sociétés se plaignent d’un coût du travail trop élevé. Le gouvernement a mis en place un dispositif pour réduire ce coût mais en voulant s’assurer que les sommes serviraient au développement de l’entreprise. Il s’agit du CICE qui signifie Crédit d’Impôt Compétitivité et Emploi. Il a été institué le 1er janvier 2013. Voici ses grands principes de fonctionnement:

mardi 18 février 2014

La CCSF : un ballon d'oxygène dans la tourmente

Les prévisions de trésorerie glissante que vous avez mises en place vous indiquent clairement que vous allez avoir des difficultés de trésorerie dans les prochaines semaines. Vous recherchez donc des solutions. Votre banquier peut éventuellement vous proposer quelque chose, mais aujourd’hui, ce type d’assistance ponctuelle n’est pas fréquent. Alors tournez vous vers la CCSF. Voyons ce que c’est :

mardi 11 février 2014

Le médiateur du crédit : une solution à ne pas ignorer

Comme vous le savez, le plus sûr moyen de mourir pour une entreprise c’est l’absence de trésorerie. Cela peut arriver quand tout va mal, et quelque part ce n’est pas surprenant. Cela arrive également quand tout va « trop » bien, le chiffre d’affaires est en forte hausse. Cela peut alors provoquer une crise de trésorerie. Ces 2 types de crise peuvent s’anticiper (voir les articles du blog sur les prévisions de trésorerie). Plus vous pourrez anticiper, plus il vous sera facile de trouver des solutions. Le médiateur du crédit est l’une d’entre elles. Voyons ce que c’est :

mardi 4 février 2014

Mandat Ad Hoc, conciliation, RJ … que choisir ?

Quand l’entreprise commence à avoir des problèmes, que les nuages s’amoncellent, il ne faut pas faire l’autruche. Les soucis qui s’accumulent, ce ne sont pas comme les nuages qui peuvent partir avec un coup de vent. Il faut traiter la situation. Il existe différentes alternatives. L’une est de s’adresser à la justice, au tribunal de commerce. Ce n’est pas infamant. Il existe différents types de procédures en fonction de la gravité de la situation. Voyons lesquelles :

mardi 28 janvier 2014

ERP maintenir le logiciel et les équipes




Votre progiciel est maintenant en place. La phase de tests est passée. Les équipes sont formées. Chacun a pu trouver ses marques et petit à petit commence à oublier le logiciel précédent. C’est bien vous avez mené votre projet jusqu’au bout. Mais est-ce vraiment le bout ? Un ERP est un progiciel complexe qui coûte cher. Il est indispensable qu’il fonctionne bien pendant toute sa durée de vie. Cela s’organise voyons comment :

mardi 21 janvier 2014

ERP les clefs d'une bonne mise en place


Vous avez choisi de mettre en place un nouvel ERP, et après le processus d’achat vous avez sélectionné votre fournisseur. C’est bien, c’est important, mais vous avez fait le plus facile. En effet un ERP, quoiqu’on en dise n’est pas un logiciel qu’on achète, on charge sur l’ordinateur et on démarre. Il y a beaucoup de travail pour le mettre en place et beaucoup de chausses-trappes à éviter. Voyons quelques points importants :

mardi 14 janvier 2014

ERP tout commence par un bon processus d’achat

Votre société a décidé de franchir le pas : vous allez mettre en place un nouvel ERP (Enterprise Ressource Planning ou en français Progiciel de Gestion Intégré). Vous allez donc vous servir d’un seul logiciel pour gérer la majorité de vos processus informatiques : comptabilité, achats, ventes, production … L’enjeu est important, car il s’agit d’un investissement lourd financièrement et qui aura un impact majeur sur votre fonctionnement. Il ne faut pas se tromper. Tout commence par le processus d’achat. Voyons ce qui est clef :