mardi 11 décembre 2018

Nouvel ERP – Société chamboulée

La vie des entreprises n’est pas un long fleuve tranquille. Les obstacles peuvent aussi bien venir de l’intérieur de l’entreprise que de l’extérieur. Ils peuvent être petits ou importants, mais, fort heureusement, en règle générale, les entreprises savent y faire face, les contourner, les surmonter. Parmi ces obstacles, que souvent les entreprises sous-estiment, il y a la mise en place d’un nouvel ERP. C’est particulièrement vrai quand c’est le premier.
 
Mais pourquoi est-ce si compliqué ?

mercredi 5 décembre 2018

Les cles du cash

Nous sommes heureux de vous présenter notre livre.
 
Les clés du cash
 
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le cash
Sans jamais oser le demander
 
 
Les clés du cash

mardi 27 novembre 2018

La comptabilité et les prix de revient

Une entreprise est créée dans un but commercial. Elle doit donc vendre. Cela peut-être des services, des marchandises ou des produits. Peu importe finalement, ce qui importe c’est qu’elle fasse des bénéfices, sinon elle finira par disparaître. Il faut donc vendre plus cher que cela coûte. Il est donc essentiel de connaître ses prix de revient. 
 
Mais sur quoi reposent les prix de revient ?

mardi 20 novembre 2018

La comptabilité et les prévisions

Bien gérer son entreprise c’est pouvoir la piloter à la fois à court, moyen et long terme. Ce pilotage ne peut pas se faire sans disposer d’outils. Vous les connaissez, il s’agit notamment des budgets et business plans. Ces documents vous devez les construire et les utiliser. Pour cela, vous allez utiliser la comptabilité, alors
 
Quels sont les liens entre comptabilités et les prévisions ?

mardi 13 novembre 2018

La comptabilité et le cash

Si vous êtes un lecteur régulier de ce blog, vous savez que l’un des thèmes favoris c’est la trésorerie. Elle est essentielle pour vous et vous devez vous en préoccuper. Vous ne pourrez faire cela que si votre système d’information est fiable. Or, ce système repose en tout premier lieu sur la qualité de votre comptabilité. Pourquoi cela :


Quels sont les liens entre comptabilité et trésorerie ?

mardi 6 novembre 2018

La comptabilité plus que des écritures

Aïe Aïe Aïe, encore un sujet d’un mortel ennui : la comptabilité. Aujourd’hui, nous vous emmenons sur ce chemin qu’est la comptabilité pour vous montrer qu’elle vous est indispensable. Votre ou vos comptables ne font pas que passer des écritures et leur travail est essentiel. Le comprendre, a minima, c’est vous permettre de savoir à quoi elle sert et donc comment vous pouvez vous en servir. Alors,


Voyons ce que l’on trouve dans la comptabilité

mardi 23 octobre 2018

PME: La crise du cash !!!

Aucune entreprise (TPE, PME, ou grandes entreprises) n’est à l’abri du trou d’air en matière de trésorerie. Les entreprises qui en sont les plus protégées sont clairement celles qui ont mis la trésorerie au cœur de leur business, mais même celles-ci peuvent se trouver prises dans la tourmente. Il y a beaucoup de choses à faire, avant même de se tourner vers le tribunal de commerce. Nous ne les décrirons pas toutes dans le cadre de cet article, mais
 
 Voyons quelques pistes essentielles

mardi 16 octobre 2018

Cash et Résultat: même combat

Lorsque vous échangez avec un dirigeant d’entreprise, il va vous parler de ses produits, de ses ventes, de son résultat. Vous l’entendrez rarement discourir sur sa trésorerie, à la fois parce que l’argent est un peu tabou dans notre pays, mais également, car finalement ce n’est pas sa préoccupation. Cela devrait pourtant l’être surtout que cash et résultat font souvent très bon ménage.

Voyons pourquoi

mardi 9 octobre 2018

TPE / PME Optimisez votre cash

Sans trésorerie votre entreprise est morte ou va l’être rapidement. Vous pouvez demander du cash à votre banque, bien sûr, mais pourquoi ne pas commencer par optimiser le cash que votre entreprise génère.
 
Voyons de quoi il ressort

mardi 2 octobre 2018

TPE / PME suivez votre cash

Qu’est-ce qui fait mourir les entreprises? Bonne question n’est-ce pas ? Ce n’est pas les pertes. Il n’y a qu’une chose qui tue vraiment une société, c’est l’absence de trésorerie. Cela est facile à comprendre, car, comment imaginer qu’un salarié ou qu’un fournisseur continue à vous faire confiance si vous ne pouvez pas le payer. Puisque la trésorerie est essentielle, alors vous devez absolument la suivre. Mais comment faire cela ?

mardi 25 septembre 2018

Comment construire sa relation avec son banquier



Bien négocier avec son banquier


Vous voulez obtenir un financement auprès de votre banquier. Il est nécessaire pour financer un investissement ou payer vos fournisseurs.
Augmentez vos chances d’obtenir ce financement en comprenant comment fonctionne votre banquier.


Notre livre blanc gratuit vous explique comment fonctionne un banquier et ce que vous devez faire pour que votre banquier vous accorde ce financement nécessaire à votre business.
 
 

mardi 18 septembre 2018

Penser à organiser le suivi du budget

Le budget est un formidable outil pour organiser, fédérer et définir la route de votre entreprise. Il est donc une étape obligée, qui doit être vécue comme une opportunité pour vous et vos équipes. Mais le budget ne prend toute sa valeur que si vous vous en servez lorsqu’il est fait. Il est donc indispensable d’en organiser le suivi. Voyons ce qu’il en est :

mardi 11 septembre 2018

Les clefs d'un budget performant

Cette année, peut-être pour la première fois, ou bien comme chaque année, vous avez décidé de faire un budget. Vous avez bien sûr raison. C’est indispensable, mais il faut qu’il vous soit utile. C'est-à-dire qu’il doit être performant. Mais, cela signifie quoi, performant, pour un budget, et qu’elles en sont les conditions ?

mardi 4 septembre 2018

Préparer le budget en amont

Vous avez décidé de faire un budget cette année, c’est votre première fois ou c’est un exercice que vous faites tous les ans. Dans tous les cas, c’est une bonne opportunité pour votre entreprise de progresser. Mais ne vous lancez pas la tête la première. Le budget cela doit se préparer pour qu’il soit vraiment efficace. Voyons ce que cela signifie.

mardi 28 août 2018

Pourquoi le budget?

Avec l’automne, revient pour beaucoup d’entreprises la période des budgets. Cela fait partie du travail habituel des entreprises ou tout au moins devrait en faire partie. Mais dans bien des cas, il n’y a pas forcément une réflexion sur les raisons du budget. Comment bien travailler sur un projet s’il n’y a pas une claire vision des choses ? Alors POURQUOI ?

mardi 24 juillet 2018

BONNES VACANCES



Le temps des vacances revient pour moi comme pour vous, en tout cas je l'espère. Il est essentiel pour se ressourcer et prendre de la distance avec notre quotidien.
Je vous souhaite donc de bonnes vacances et reprendrait mes articles le 21/8. Si vous avez des souhaits d'article, n'hésitez pas à me les envoyer à contact@dafevolution.fr. Si vous n'avez pas vu mes vidéos, elles sont sur ma chaîne YouTube (https://www.youtube.com)

Bonnes vacances

Michel Pivot (24 juillet 2018)                            
DAF Evolution


 
 

mardi 17 juillet 2018

Dividende ou pas dividende

L’entreprise doit-elle distribuer des dividendes ou pas et, si oui, à quelle hauteur. Cette question est loin d’être anodine. La réponse n’est pas non plus si simple que cela. En fait, tout dépend de la situation de l’entreprise. Voyons de quoi il ressort:

mardi 10 juillet 2018

Les ratios parfaits pour le banquier

Nous devons tous, à un moment ou un autre solliciter notre banquier pour du financement court, moyen ou long terme. Il est important, avant de le contacter, de se poser la question de savoir dans quelle situation financière nous sommes, vue sous le prisme du banquier. Dans ce contexte, il est intéressant de connaître les ratios qui intéressent particulièrement le banquier et pourquoi. En voici quelques-uns :

mardi 3 juillet 2018

Fonds de roulement versus BFR

L’entreprise pour se financer a finalement deux choix : le long moyen terme ou le court terme. Quand on regarde le bilan, cela se traduit par deux ratios : le fonds de roulement et le besoin en fonds de roulement. Dans les formations, la question de l’équilibre entre les deux est souvent posée. Mais cette question a-t-elle du sens, et quelle serait la situation idéale ?

mardi 26 juin 2018

Capitaux propres versus endettement

L’entreprise a deux types de financement, le financement qu’elle génère par elle-même et qui vient des clients, et le financement externe. Le financement externe peut venir des actionnaires ou des investisseurs ou du monde bancaire. Principalement, on va parler de capital ou d’emprunt. Qu’est-ce qui est le plus intéressant pour l’entreprise ?

mardi 12 juin 2018

Le taux de litiges - Cash et qualité

Un des indicateurs clefs du suivi du poste client en vue de l’accélération de la trésorerie est le taux de litiges. Ce taux peut être calculé en prenant le montant de tous les litiges déclarés et en le divisant par le chiffre d’affaires. Il devrait être, bien sûr, le plus faible possible, mais la plupart du temps, les entreprises ne le calculent pas. Alors, pourquoi le faire ?

mardi 5 juin 2018

Les 3 D - des ratios à suivre

Pour pouvoir comprendre comment votre entreprise génère de la trésorerie, il existe trois ratios bien connus qui sont les 3 D : DSO, DIO, DPO. Il s’agit d’abréviations anglaises pour Daily Sales Outstanding, Daily Inventory Outstanding et Daily Purchase Outstanding. Nous avons déjà parlé de ces ratios dans des articles précédents, nous ne reviendrons pas sur leur mode de calcul. Voyons plutôt comment vous pouvez vous en servir :

mardi 29 mai 2018

Surveillez votre taux d'avoirs

Il est des indicateurs très élaborés et vraiment bien pensés pour suivre l’évolution de notre trésorerie, mais parfois, nous ne pensons pas aux choses les plus simples, tellement faciles à suivre et qui sont sous nos yeux. Dans ce cadre-là, vous pouvez classer le taux d’avoirs. Il est très facile à connaître et constitue une bonne indication sur la qualité de votre recouvrement et donc de votre trésorerie issue des clients. Voyons pourquoi?

mardi 22 mai 2018

La balance âgée

Pour pouvoir piloter en vue d’améliorer votre trésorerie, il est nécessaire de disposer d’outils de mesure d’une part et de pilotage d’autre part. La balance âgée rentre plutôt dans la deuxième catégorie encore que le suivi de son évolution est un bon indicateur de pilotage. Nous rappellerons ce qu’est une balance âgée et expliquerons comment elle peut vous être utile :

mardi 15 mai 2018

BFR et clients

Les clients sont votre seule source de trésorerie interne sur laquelle vous avez une véritable maîtrise et bien sûr c’est une des composantes importantes du BFR. Pour améliorer votre BFR et votre trésorerie, il faut que vos clients vous paient plus vite. Nous avons déjà évoqué cet aspect dans divers articles, nous reviendrons ici que sur quelques aspects importants. Voyons-les :

mardi 8 mai 2018

BFR et Production

Lorsque l’on parle du BFR, l’une des composantes est bien sûr le stock. Il indique l’argent immobilisé dans les différents stocks de l’entreprise : marchandises, matières premières, en cours de production ou produits finis. L’objectif de l’entreprise est donc de gérer ses stocks au plus près pour réduire leur montant et accélérer leur rotation. Mais ce qui se cache derrière cela est beaucoup plus complexe. C’est toute la gestion de votre production. Voyons cela :

mardi 1 mai 2018

BFR et Achats

L’une des composantes du BFR est constituée par les fournisseurs. C’est le crédit que vous font les fournisseurs qui fait que votre trésorerie reste dans l’entreprise. Plus les fournisseurs vous font crédit, meilleure est votre trésorerie puisque l’argent reste chez vous au lieu d’aller chez vos fournisseurs. Donc, à première vue, il faut régler vos fournisseurs le plus tard possible. Mais est-ce si simple ? Pas vraiment, voyons pourquoi?

mardi 24 avril 2018

BFR et Business

Lorsque vous parlez de BFR dans les entreprises, si certains savent ce que c’est, la plupart ouvrent des yeux ronds. Encore une notion de financier peuvent-ils penser. Rappelons que le BFR signifie Besoin en Fonds de Roulement. Il permet de connaître à un instant donné le montant de trésorerie que votre activité génère ou dont elle a besoin (cas le plus fréquent). Cette notion n’est en vérité pas du tout financière, mais complètement liée à votre business. C’est essentiel de comprendre cela, voyons pourquoi ?

mardi 17 avril 2018

Affacturage - suivez vos écritures comptables

L’affacturage vous permet de vous financer en utilisant vos factures clients. Vous pouvez constater que j’emploie le mot « utilisant » et non pas « en cédant » vos factures clients. En effet sauf quelques rares exceptions, les factures ne sont pas cédées au factor (la banque), dans la mesure où si le client ne règle pas, le factor vous définancera et viendra récupérer l’argent qu’il vous a prêté auprès de vous. Cette situation a les conséquences suivantes:

mardi 10 avril 2018

Affecturage - Continuer à suivre vos clients

L’affacturage ce n’est pas que du financement. La prestation complète comprend deux autres éléments qui sont l’assurance crédit et la relance des clients. La banque peut donc vous proposer un contrat à plusieurs vitesses. Dans les TPE et les PME cette offre est fréquente, mais la vraie question est de savoir s’il est opportun de confier ses activités à la banque et si la réponse est positive, cela signifie-t-il que l’entreprise est totalement déchargée du suivi client ? Voici quelques éléments de réponse:

mardi 3 avril 2018

Affacturage - Attention aux coûts cachés

Vous avez besoin de financement à court terme et vous avez choisi, ou la banque vous a indiqué qu’elle pouvait mettre en place une ligne d’affacturage. Bien entendu, vous allez faire jouer la concurrence pour déterminer quelle sera la meilleure offre. Parmi vos éléments de décisions, il y a forcément son coût. Certains coûts sont évidents, mais d’autres sont plus subtils, il est donc nécessaire de bien comprendre les mécanismes pour bien les appréhender. Voici quelques éléments:

mercredi 28 mars 2018

Se préparer à l'affacturage

Parmi tous les modes de financement à court terme, celui qui est le plus proposé et l’affacturage. Rappelons que l’affacturage consiste pour les banques à vous régler tout de suite 80 à 90% d’une facture client et à se faire rembourser par lui. Le principe est finalement assez simple, mais derrière cette simplicité se cache une certaine complexité qui nécessite que l’entreprise se prépare à cet affacturage. Voyons de quoi il ressort :

mardi 20 mars 2018

La base client

L’amélioration de votre trésorerie passe bien sûr par l’accélération des encaissements de vos clients. En tant que dirigeant de votre entreprise, votre travail n’est pas de faire la relance, mais il est important que vous compreniez que la qualité de cette relance est fortement impactée par toute une série de petits éléments souvent négligés et pourtant essentiels. Parmi ceux-ci, il y a la première pierre qui est constituée par votre base client. Sa qualité est essentielle, voyons pourquoi ?

mardi 13 mars 2018

Bloquer ou alerter

Vendre à un client c’est notre objectif à tous. Nous fabriquons des produits, nous réalisons des services ou nous faisons du négoce, mais nous ne pouvons survivre qu’à condition de vendre à nos clients. Donc vendre c’est essentiel. Toutefois, un client n’est un vrai client que s’il nous règle, sinon, soyons clairs, ce n’est pas un client, mais un voleur. C’est à nous de prendre nos précautions. Nous l’avons vu, cela débute dès la prospection, mais cela se poursuit quand nous vendons. Voyons comment cela fonctionne :

mardi 6 mars 2018

Le choix du prospect

Le premier travail à entreprendre quand vous souhaitez vendre c’est de trouver des prospects. Cela est une évidence bien sûr, mais la vraie question est : les prospects se valent-ils tous ? La question est d’importance, car d’une part votre temps est limité, et d’autre part, la vente a un coût ne serait-ce parce que vous devez payer un commercial et tous ses frais. Alors, comment choisir son prospect ?

mardi 27 février 2018

La négociation commerciale

L’objectif de cet article n’est pas d’apprendre aux commerciaux comment ils doivent négocier. Ils savent le faire, toutefois il existe un élément de la négociation qui est rarement pris en compte et qui pourtant est essentiel pour les encaissements clients. Il s’agit de tout ce qui entoure les conditions clients. Voyons de quoi nous parlons et en quoi c’est essentiel :

mardi 20 février 2018

Incoterm et vente

Lors de la négociation commerciale, il est un aspect qui est finalement assez rarement abordé par les PME. Il s’agit des incoterms. Rappelons que Incoterm signifie International Commercial Terms. Cela pourrait se traduire en condition de vente internationale. Ce sont des conditions standards qui définissent les obligations des vendeurs et des acheteurs. Elles permettent également de savoir lorsque le transfert de propriété a lieu. Les conséquences sont multiples pour les entreprises. Voyons les principales :

mardi 13 février 2018

Les conditions générales de vente

Dans le processus de vente et dans la négociation commerciale, il est un document qu’il ne faut pas oublier et pas ignorer. Il s’agit des conditions générales de vente assez souvent appelées par son abréviation CGV. Elles sont particulièrement importantes dans les relations entre professionnels et ne doivent donc surtout pas être ignorées par votre entreprise. Voyons les principales caractéristiques :

mardi 6 février 2018

La facture - un document pas si seul

La facture est le document qui permet à votre entreprise de se faire payer. Il est donc important que le document en lui-même soit de qualité et c’est ce que nous avons évoqué dans l’article précédent. Toutefois, il est important de bien prendre en compte que la facture n’est pas un document isolé et qu’il est la résultante d’un certain nombre d’opérations. Il est donc essentiel que vous travailliez également sur la qualité du processus amont. Voyons de quoi il ressort :

mardi 30 janvier 2018

La facture, soignez sa qualité

Les clients représentent la seule source de trésorerie qui est interne à l’entreprise et sur laquelle vous pouvez réellement agir. L’objectif est de toujours accélérer le flux de cash. Pour cela, la première étape, indispensable, est la facturation. Il est donc essentiel d’avoir une facture de qualité. Mais cela signifie quoi concrètement:

mardi 23 janvier 2018

Le résultat, mais surtout le cash

Parmi les résolutions que vous pouvez prendre cette année, il en est une qui nous paraît absolument fondamentale. Ne pensez plus résultat, mais pensez trésorerie comme objectif prioritaire. Cela peut vous surprendre, car au fond, si l’on crée une entreprise c’est pour créer de la richesse et donc du résultat. Nous allons vous expliquer maintenant pourquoi cette résolution est pour vous un essentiel. Voyons cela:

mardi 16 janvier 2018

La comptabilité, pas seulement un coût

Dans un grand nombre d’entreprises, pour une majorité de dirigeants et d’acteurs du monde de l’entreprise, la comptabilité c’est un coût. Cela ne rapporte rien, prend du temps et en plus ne parle que du passé. Parmi les bonnes résolutions qui peuvent être prises, nous considérons qu’un changement d’attitude en ce domaine serait bénéfique pour les entreprises. La résolution est donc de considérer la comptabilité non comme un coût mais un atout. Voyons pourquoi ?

mardi 9 janvier 2018

Le client roi, mais pas que !!!

Bien sûr, aucune entreprise ne peut subsister sans faire des ventes. Réaliser du CA est donc primordial pour l’entreprise, car c’est sa raison d’être. Il en découle que le client est donc fondamental pour l’entreprise. C’est pour cela qu’on parle de client roi. Parmi les bonnes résolutions que vous pouvez prendre en 2018, considérez très sérieusement, le fait que le client est roi, certes, mais pas à n’importe quelles conditions. Voyons les limites:

mardi 2 janvier 2018

Travailler avec son banquier

Quand vous abordez la question du banquier avec les dirigeants de l’entreprise, le plus souvent, le sentiment est plutôt mitigé, voire négatif. Toutefois, dans la majorité des cas, le banquier est incontournable dans votre entreprise. Alors, il nous paraît indispensable d’arrêter de se plaindre et d’apprendre à travailler avec son banquier. Voici quelques pistes: