mardi 25 décembre 2012

JOYEUSES FÊTES


Pour moi, comme pour vous, il est temps de faire une pause et de profiter de ce qu’il y a de plus important dans la vie : sa famille, ses amis et ses proches. 

Je vous souhaite un Joyeux Noël et une Belle Année 2013, que nous ayons tous la santé qui nous permettra de profiter des nôtres et alimentera notre soif d’aller de l’avant dans tous les aspects de nos vies. 

La crise est là, mais nous pouvons choisir de l’ignorer, de rester optimiste et de voir le verre à moitié plein. Cela ne changera pas la crise, mais cela rendra notre approche positive, nous aidant à trouver les solutions pour rebondir. 

Pour 2013 je vous dirai :  

OSEZ LE CHANGEMENT,
 PRENEZ DES RISQUES, ET PROFITEZ DE CHAQUE INSTANT QUI PASSE

 

Michel Pivot (25 décembre 2012)

mardi 18 décembre 2012

Le poste clients : une chaîne à entretenir avec soin


Vous voulez du cash ? Donnez-vous en les moyens !!.

Votre première source, qui est le résultat de votre travail, est constituée par vos clients. Plus ils vous règleront vite, plus vous aurez de trésorerie. L’encaissement des factures est l’ultime étape de tout un processus, qui part du premier contact client et se termine par le règlement. Il faut veiller à ce que tout se passe bien. Comme une chaîne de vélo, mal graissée, elle se grippe et le cash ne rentre pas. Voyons les principaux points de soins :

mardi 11 décembre 2012

La relance client : un facteur clef de succès

Dans cette époque de crise, où les banques sont souvent devenues frileuses et plus exigeantes, l’optimisation du cash est encore plus fondamentale. Avant que votre entreprise se tourne vers l’extérieur pour obtenir des financements, il faut balayer devant sa porte. Dans bien des cas, l’entreprise peut trouver du cash en interne. La réduction du stock, la renégociation avec les fournisseurs etc… et bien sûr le poste client. Tous les entrepreneurs ont aujourd’hui conscience qu’il faut suivre ses clients pour encaisser plus vite. Le mode et l’intensité de la relance, bien organisés et proportionnés constituent un facteur clef de succès. Voyons pourquoi ?

mardi 4 décembre 2012

La solitude du dirigeant: fatalité ou choix

Dans les TPE et dans les PME, les dirigeants sont souvent confrontés à des problèmes de solitude. L’entrepreneur est souvent seul, ou avec des équipes petites qui sont en général des exécutants. Il n’est pas entouré comme dans les groupes par un comité de direction capable de lui apporter des solutions, des éclairages ou des pistes pour l’aider dans ses prises de décision. Mais cela veut-il dire que ces dirigeants sont condamnés à la solitude ? Quelle est la part de fatalité, ou de choix ?

mardi 27 novembre 2012

Comment se préparer pour l’affacturage


Actuellement lorsque vous rencontrez votre banquier parce que votre entreprise a  besoin de financement court terme, il vous propose quasiment systématiquement et exclusivement un contrat d’affacturage. Rappelons que l’affacturage est une opération de financement par laquelle une banque vous avance des fonds en contrepartie de factures de vos clients qu’elle encaissera. Vous obtenez immédiatement entre 70 et 90% de l’argent que vos clients vous verserez normalement à 60 jours. La banque (le factor) qui vous prêtera ces fonds, le fera d’autant plus facilement qu’il estimera que vos factures et votre organisation sont de bonnes qualités. Voyons ce qui est important pour lui :

mardi 20 novembre 2012

TVA sur encaissements et TVA sur débits


Il existe deux types de TVA : la TVA sur les débits et celles sur les encaissements. La différence entre les deux est constituée par le moment où elle devient exigible. Dans l’option débit, l’exigibilité est à l’émission de la facture, dans le cas de l’encaissement elle sera due lorsque la facture sera réglée. Les entreprises industrielles n’ont pas le choix, c’est la TVA sur les débits qui s’appliquent. Pour les entreprises de services, l’option existe. Par défaut elles sont soumises à la TVA sur les encaissements. Comme tout choix, il y a des avantages et des inconvénients. Voyons lesquels ?


mardi 13 novembre 2012

TPE / PME la comptabilité doit être disponible

Quand votre entreprise atteint une taille significative elle dispose des moyens pour recruter un comptable qui tiendra la comptabilité de votre entreprise. Vous êtes indépendant. Mais pour beaucoup de TPE et petite PME, la comptabilité est confiée à un expert comptable. L’entreprise ne dispose plus de l’information au quotidien. Dans un article précédent (Sans comptabilité pas de salut) nous expliquions pourquoi elle est indispensable à la gestion de l’entreprise. Alors comment faire quand on n’est pas le maître d’œuvre ?

mardi 6 novembre 2012

Stratégie : par le haut ou par le bas


Dans ce contexte économique morose, dans une économie mondialisée, alors que tout le monde ne parle que de compétitivité (choc ou pas choc !!!), les entreprises doivent réfléchir à leur stratégie. La stratégie est composée d’une somme d’éléments différents, mais une des orientations importantes est le positionnement prix / qualité. Doit-on se battre sur les prix ? Ou doit-on se différencier sur la qualité et l’innovation ?

mardi 23 octobre 2012

L’affacturage : s’y retrouver dans le maquis




Actuellement les banques réduisent beaucoup les lignes de crédit court terme et poussent leurs clients en parallèle vers l’affacturage. Rappelons que l’affacturage est une opération de financement : la banque, en contrepartie de factures apportées par l’entreprise, verse immédiatement entre 70% et 90% (en moyenne) de la facture, et récupère ensuite son argent sur le client lorsque celui-ci la règle à l’échéance. Il existe de nombreux types de contrats d’affacturage. Il est donc facile de s’y perdre. Voici quelques repères :

mardi 9 octobre 2012

Le Lean Management qu’est ce que c’est ?


En entreprise comme dans d’autres activités humaines, il y a des phénomènes de mode. Le Lean Management qui est sur le devant de la scène depuis quelques années, peut faire partie de ces courants, mais selon moi cela va bien au-delà. En fait c’est une approche qui est dans la droite ligne de la qualité totale. Alors qu’est ce que c’est ?

mardi 2 octobre 2012

Le Conseil d’Administration : un outil à disposition du Dirigeant



Les sociétés anonymes sont dirigés par un Président avec un Conseil d’Administration, ou également d’un Conseil de Surveillance et Directoire. Le propos ici n’est pas de discuter des avantages de l’un par rapport à l’autre. Il est d’expliquer que ces organes peuvent constituer des atouts pour l’entreprise. Par simplification ne sera évoqué que le Conseil d’Administration, mais la réflexion peut être étendue au Conseil de Surveillance et Directoire. En quoi le Conseil d’Administration peut il être un outil pour le Dirigeant ?

mardi 25 septembre 2012

Le budget que doit-il comprendre ?


Nous voici dans la saison des budgets, en tout cas pour les entreprises qui clôturent leurs comptes au 31 décembre. C’est toujours une période très dense de l’année, car il faut en même temps que le quotidien s’occuper du budget, ou plutôt des budgets. Que doit-on y trouver ?

mardi 18 septembre 2012

Dette ou Capital deux modes de financement complémentaires




Le financement d’une entreprise est fondamental. Sans cash, la mort est assurée très rapidement, c’est un peu comme le sang de notre corps. Il ne nous fait pas bouger, penser … , mais s’il manque notre vie s’arrête dans un délai très bref. Le cash quand il est apporté par un tiers peut avoir deux origines principales : la dette ou le capital. Ces deux origines ont des conséquences sur les attentes des pourvoyeurs, mais elles permettent une complémentarité, voyons pourquoi :

mardi 11 septembre 2012

L’entreprise : un biotope fragile



Si vous vous intéressez à l’écologie, et même si vous ne vous y intéressez pas, vous connaissez les espèces invasives qui ont un impact fort sur l’environnement. Nous vivons dans un monde fait d’équilibre, et qu’une composante de cette équilibre change, peut avoir un impact fort. Pour l’entreprise c’est exactement la même chose. Voici pourquoi ?

mardi 4 septembre 2012

Organiser son budget : le premier pas indispensable



Début septembre, c’est la période où commence le processus budgétaire dans les groupes. Vous allez me dire que vous n’êtes qu’une PME et que les budgets ne sont pas très utiles : c’est toujours faux, cela fait perdre du temps, et de toute façon avec votre expérience vous n’en avez pas besoin. Si vous avez ces doutes, lisez mon article (http://dafevolution.blogspot.fr/2011/12/pourquoi-faire-un-budget.html). Le budget est réellement indispensable et cela s’organise. Suivez le guide !!!

mardi 28 août 2012

Le Contrôle Interne, même pour les PME




Dans les groupes, la notion de contrôle interne est bien développée et elle est intégrée dans toute mise en place de nouvelles procédures. L’audit interne vérifie dans le cadre de ses missions l’existence et l’efficacité de ce contrôle. L’objectif du contrôle interne est la maîtrise des risques : des erreurs, ou des malveillances pouvant induire des problèmes pour l’entreprise. Le contrôle interne est dans ce sens utile pour toutes les entreprises y compris les plus petites, voyons pourquoi ?

mardi 21 août 2012

SWOT: un outil Urbi et Orbi



La réflexion stratégique s’est dotée au fil des années d’outils. Parmi eux, le SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), ou en français le AFOM (Atouts, Faiblesses, Opportunités, Menaces) a été crée dans les années 60 par Albert Humphrey. C’est un outil très connu et utilisé par les entreprises et les entrepreneurs. Pourquoi dire de lui qu’il est Urbi et Orbi ?

mardi 14 août 2012

Participation et intéressement : plus que du salaire !



Depuis de nombreuses années, nos gouvernants ont mis en place ces deux outils (participation et intéressement), qui sont aujourd’hui bien connus. Rappelons simplement que tous les deux ont pour objectif de faire profiter aux salariés des résultats de l’entreprise. La différence principale est que la participation est beaucoup plus encadrée puisqu’elle est obligatoire dès lors que l’entreprise compte plus de 50 salariés. L’intéressement autorise beaucoup plus de souplesse. L’objectif de cet article n’est pas d’expliquer le fonctionnement de l’un et de l’autre, mais d’encourager les entreprises, même les plus petites à s’en servir. Pourquoi ?

mardi 7 août 2012

Nettoyer devant sa porte avant de solliciter des financements





En France plus des deux tiers des financements des PME proviennent des banques. La crise de l’Euro, les nouvelles règles de Bâle 3, la crise économique rendent les banques très frileuses dans l’octroi de crédit. Cet argent est souvent vital pour vous, alors que faut-il faire pour avoir le plus de chance d’obtenir des financements ?

mardi 31 juillet 2012

Euribor et Libor, la base de tout !!!




Nous entendons ou lisons tous ces deux mots dans les journaux qui traitent de l’économie. Assez peu d’entrepreneurs connaissent la réalité qui se cache sous ces deux termes. Ils représentent cependant une réalité économique avec des conséquences sur l’économie réelle qui doivent être connues. Alors suivez le guide !!!

mardi 17 juillet 2012

Gearing ou pas Gearing ?

Le gearing c’est un ratio du bilan qui compare la dette financière aux capitaux propres de l’entreprise. Il permet d’évaluer la capacité d’endettement d’une entreprise ou du point de vue du banquier le risque lié à la structure financière de l’entreprise. C’est donc un peu abscond, et à ne pas aborder tous les jours. Mais le sujet n’est pas sans intérêt et voici pourquoi :

mardi 10 juillet 2012

Le LBO: jusqu’où aller ?




Qui n’a pas entendu parler du LBO ? C’est devenu une méthode assez populaire d’acquisition d’une société. LBO cela signifie Leveraged Buy Out, soit en français, l’achat par utilisation d’effet de levier. Le principe est simple : l’acquéreur emprunte de l’argent pour financer l’acquisition d’une entreprise. En règle générale une holding est créée avec un capital réduit. Cette holding s’endette et utilise l’endettement (effet de levier) pour acheter la société cible. Le remboursement de la dette est réalisé par les dividendes versés par la filiale. Quels sont les avantages et les limites du LBO ?

mardi 3 juillet 2012

Le cash une équation difficile à résoudre

Dans la crise qui nous agite aujourd’hui, le développement des PME et leur financement est au cœur des débats. Le principe est simple, pour qu’une entreprise se développe, il lui faut du cash. Trois possibilités s’offrent à elle : optimiser son cash, se faire financer par les banques, trouver des investisseurs. L’entreprise a donc trois leviers pour résoudre cette équation à 3 inconnues :

mardi 26 juin 2012

Le business plan : que doit-il comprendre?

Dans un article précédent (http://dafevolution.blogspot.fr/2011/12/le-business-plan-pourquoi-faire.html) j’ai traité de l’intérêt du business plan pour l’entreprise en mettant en évidence que c’est outil qui s’adresse à des investisseurs (en capital ou en prêt) mais qui doit d’abord être un outil pour l’entreprise. Pour être utile il doit comprendre un certains nombres d’éléments clefs que nous allons détailler ci-dessous.

mardi 19 juin 2012

La Direction Financière : le système nerveux central

L’entreprise est légalement une personne morale distincte. Comme tout être elle a une tête (son dirigeant avec son équipe de direction), un corps avec des bras et des jambes (le personnel de l’entreprise). Pour irriguer tout cela il faut du sang (le cash). Pour piloter l’ensemble et savoir où l’entreprise se situe, le système nerveux central est constitué par la direction financière. En quoi cela consiste-t-il?

mardi 12 juin 2012

TPE, PME Love money une alternative de financement





Plus votre société est petite, plus il est difficile de trouver du financement, et notamment du financement sans garantie. Les banquiers sont plus exigeants pour accorder des prêts et les petites sociétés sont considérées comme plus à risque, même si dans une analyse globale, chaque risque présente en réalité un enjeu faible. Alors où trouver du financement ?


mardi 5 juin 2012

Trésorier et Crédit Manager : deux métiers complémentaires

Les deux préoccupations principales de l’entreprise sont la vente et le cash. Sans vente pas d’activité, pas de résultat. Sans cash la société meurt très rapidement. Les entreprises pensent naturellement au premier, oublient parfois le second jusqu’au réveil douloureux. Il existe deux métiers qui sont centrés sur le cash et que tout dirigeant doit connaître : le Trésorier et le Crédit Manager. Que font-ils ?

mardi 29 mai 2012

Le prix de revient jusqu’où aller

Pour déterminer du prix de vente d’un produit il y a deux éléments principaux à prendre en compte : le prix de revient du produit, et la valeur pour le client. Dans cet article c’est le premier qui nous intéresse, le second sera traité dans les semaines qui viennent, disons seulement que c’est le prix qu’un client est prêt à payer pour le produit, en espérant que celui-ci soit plus élevé que le prix de revient. Il est donc important de connaître son prix de revient. Mais est-ce si simple ?

mardi 22 mai 2012

Comptabilité générale / comptabilité analytique 2 côtés d’une même pièce

Votre comptable, votre expert-comptable, votre directeur financier peut-être vous parlent de comptabilité, vous avez envie de partir en courant. Mais finalement vous restez, il vous parle alors de comptabilité générale et analytique, c’est un cauchemar !!! et pourtant derrière les mots, ce sont des systèmes d’informations qui sont complémentaires et indispensables à l’entreprise. Démystifions et expliquons.


mardi 15 mai 2012

Le compte client, premier maillon de la chaîne


Quand votre commercial a réussi à convertir un prospect en client, il devient nécessaire d’ouvrir le compte de ce client dans votre système d’informations. Le compte client recueille l’ensemble des informations qui sont nécessaires et utiles à la prise de commande, la facturation et l’encaissement. Ce descriptif montre la transversalité dans l’entreprise de cette information et son importance. Négliger ce processus c’est s’exposer à des problèmes. Pour les éviter voici quelques règles à respecter :

mardi 8 mai 2012

Le principe de précaution : application à l’entreprise




Dans l’entreprise, le premier domaine d’application du principe de précaution c’est la comptabilité. Il est appelé principe de prudence et il demande l’enregistrement de tout évènement qui risque de diminuer la valeur de l’entreprise. A titre d’exemple dans une entreprise qui a du stock, on va constater une provision pour le stock ancien. L’entreprise va donc diminuer la valeur de ce stock, car elle estime qu’il existe un risque de ne pas vendre se stock ou de le vendre à un prix moins élevé.

En dehors de la comptabilité quel est l’intérêt du principe de précaution pour l’entreprise ?

mardi 1 mai 2012

La Démarche Stratégique





Dès lors que vous recherchez un financement un partenaire, ils vous demandent systématiquement un business plan. Dans ce document vous devez exposer votre stratégie, et c’est cette stratégie qui doit sous-tendre tout votre business plan. Vous entendrez souvent la question : quelle est votre démarche stratégique ? 

Pourquoi cette démarche est-elle si importante et qu’est ce que c’est ?

mardi 17 avril 2012

Le Crédit Impôt Recherche (CIR)

C’est un dispositif qui existe depuis …… 1983 ! Il a beaucoup évolué, la dernière grande modification est rentrée en application en janvier 2008. Le CIR est en fait une aide fiscale de l’état pour favoriser la recherche et le développement. Cela part du constat que dans un monde de plus en plus concurrentiel la différence se fait par la capacité à innover et à mettre de nouveaux produits sur le marché.

mardi 10 avril 2012

Les impôts et vous

Dans notre vie personnelle comme dans notre vie professionnelle, les impôts font toujours un peu peur. Qui ne craint pas le contrôle fiscal et le redressement ? Mais les impôts sont ils toujours nos ennemis et comment apporter de la sécurité fiscale ?




mardi 3 avril 2012

Sans comptabilité, pas de salut




Comment voulez vous avancer si vous ne voyez pas où vous allez ? Pourtant c’est ce que font bon nombre d’entreprises. En effet elles n’ont pas de système d’informations qui leur procurent une vision claire de leur situation actuelle.

mardi 27 mars 2012

Charges variables ou charges fixes: un choix cornélien

Gérer une entreprise c’est pouvoir faire face à toutes les situations. Les crises récentes montrent bien que les soubresauts de l’économie peuvent être violents. Il est important d’avoir de la réactivité et de la souplesse. Dans ce contexte la question de la typologie des charges n’est pas un vain mot. Alors charges fixes ou charges variables : « that is the question ? ».


mardi 20 mars 2012

Travailler sa facturation: un enjeu de premier plan

Comme vous le savez dans ce blog, j’insiste souvent sur l’importance vitale du cash. Il faut le dépenser avec intelligence et en fonction d’objectifs clairs. Il faut également le faire rentrer vite et efficacement sans pour autant abîmer la relation client. Dans cette chaîne un des éléments clef est clairement la facturation.


mardi 13 mars 2012

Le redressement judiciaire, un outil pour qui sait s'en servir

Le redressement judiciaire sont des mots qui font peur. Nous pouvons le comprendre puisque c’est l’antichambre de la liquidation judiciaire qui signifie la mort de la société, la fin d’une aventure et souvent le début des problèmes au moins pour le personnel et souvent pour les dirigeants. Pour autant le redressement judiciaire peut également être une opportunité. Voyons pourquoi, et à quelles conditions.

lundi 5 mars 2012

Ouvrir son Capital ou rester tout seul !

Quand vous créez votre entreprise ou lorsque vous la développez, se pose souvent la question de faire rentrer des partenaires dans votre capital. Elle se pose principalement parce que vous avez besoin du cash pour accélérer le développement. Faire rentrer un partenaire dans votre entreprise n’est bien entendu pas anodin. Il faut donc comprendre ce que cela implique. 

lundi 27 février 2012

La Banque de France vous aime-t-elle ou pas?

Trop de dirigeants l’ignorent, mais une majorité d’entreprises françaises sont notées par la Banque de France. Cette notation est prise en compte par les autres banques et toutes les agences qui vous attribuent des notes (voir dans ce blog l’article sur le scoring). Elle fournit aux banques l’information pour déterminer les créances qui leur permettent de se refinancer. Tout cela n’est donc vraiment pas anodin !  




Comment cela se passe-t-il ? 




mardi 21 février 2012

La relation fournisseur et l'amélioration du BFR

L’amélioration de la trésorerie d’une entreprise commence par la réduction du Besoin en Fonds de Roulement (le BFR). Petit rappel pour ceux qui n’ont pas de formation comptable, le BFR est essentiellement constitué par l’argent immobilisé dans les stocks et chez les clients d’une part, diminué par l’argent non payé aux fournisseurs. L’amélioration du BFR peut donc être faite en travaillant sur le poste fournisseurs. 

mardi 14 février 2012

Tableau de bord: pour un pilotage éclairé

Notre environnement économique est de plus en plus mouvant avec une priorité grandissante mise sur le court terme. Les dirigeants doivent piloter leur entreprise dans ce contexte évolutif. Dans un précédent article nous avons parlé du business plan qui permet d’avoir la vision à moyen terme. Savoir où on va est indispensable pour y arriver. Savoir si l’entreprise est sur le bon chemin, permet d’éviter les sorties de routes, les impasses et autres bifurcations inutiles. Le tableau de bord est l’outil indispensable pour cela. 

lundi 6 février 2012

mardi 31 janvier 2012

Optimiser vos stocks, une alchimie difficile !

L’optimisation des stocks est un enjeu plus important dans les sociétés industrielles que dans les services, mais même dans ces dernières la question se pose souvent (ex : une société de transport ferroviaire aura un stock important de pièces détachées pour la maintenance des trains). Les stocks c’est de l’argent qui est immobilisé, et qui ne redeviendra du cash que lorsque les produits seront vendus. Optimiser le stock va permettre d’accélérer les flux de trésorerie. 


lundi 23 janvier 2012

Les moyens de paiements font partie de la négociation client

Pourquoi se compliquer la vie quand on peut faire les choses simplement ? Bonne question n’est-ce pas ?  



Pourtant c’est ce que font la plupart des entreprises quand elles ouvrent un nouveau compte client. En effet elles négligent de contractualiser le moyen de paiements que devra utiliser le client. Or, il y a moyens et moyens de paiements. 

mardi 17 janvier 2012

Les commerciaux et le cash

Dans une autre vie j’ai œuvré dans une société dont le métier était la relance clients. Dans ce contexte j’ai rencontré de nombreux directeurs financiers. J’ai ainsi pu constater que pour une majorité d’entre elles, les commerciaux n’étaient en aucune façon impliqués dans le règlement des factures clients. La question est donc pourquoi est-il important de les impliquer et quels avantages les commerciaux vont-ils en tirer. 

jeudi 12 janvier 2012

Les prévisions de trésorerie: indispensables, mais restons simples

Comme je l’explique souvent, le cash c’est le sang de l’entreprise. Comme pour notre corps l’hémorragie non bloquée très rapidement, c’est la mort assurée. Il suffit parfois de pas grand-chose pour que la catastrophe arrive. Alors oui il est indispensable de contrôler sa trésorerie. Cela passe par une comptabilité à jour et notamment sur les comptes de banque (tous les jours vérifiez votre comptabilité par rapport aux informations communiquées par votre banque : c’est le rapprochement de banque). Mais c’est l’avenir qui est intéressant. Les prévisions de trésorerie sont donc INDISPENSABLES. 

mardi 3 janvier 2012

L’Affacturage : Ange ou Démon ?

L’affacturage (en anglais le factoring) est un mode de financement qui est de plus en plus utilisé. Selon les interlocuteurs que vous rencontrez dans les entreprises ils sont positifs ou négatifs. D’où la question est ce que l’affacturage est une bonne ou mauvaise solution ?