La production et la finance

L’entreprise ne serait rien sans la production, puisqu’elle n’aurait ni produits ni services à vendre. Le personnel de production est très concentré sur ce qu’il doit fournir, son objectif étant de délivrer le produit et / ou le service avec le niveau de qualité et dans les délais souhaités. La finance est donc souvent très éloignée de leurs préoccupations et pourtant:…

L’impact de la production sur la santé financière de l’entreprise est majeur, que cela soit en termes de résultat que de trésorerie. Il est important d’analyser ces deux aspects et voir que dans les faits ils sont étroitement liés. 

La société fait des résultats positifs si ses prix de vente couvrent ses prix de revient et ses frais de structure. La qualité du calcul des prix de revient est donc essentielle. Si la société fait de mauvais calculs, elle risque d’avoir des prix de revient plus élevés et d’autres, moins élevés que ce qu’ils sont en réalité. Les décisions qu’elle fera sur ces prix de vente en seront donc faussées. Elle pourrait ainsi accorder des remises importantes sur des produits dont elle a sous-estimé le prix de revient. Les clients seront conduits à acheter ce produit à un prix de vente faible. Malheureusement, cette sous-estimation du prix de revient provoquera une vente avec de faibles marges ou à perte. Les conséquences peuvent être lourdes pour l’entreprise. 

Le calcul des prix de revient est compliqué. Ce sont souvent les contrôleurs de gestion qui sont amenés à le faire. Pour que cela soit fait le plus exactement possible, il est absolument nécessaire que le processus de production soit bien compris. Le contrôleur doit donc travailler en étroite collaboration avec la production. Cette collaboration ne sera possible que si les deux parties prenantes discutent ensemble, et comprennent l’importance de la qualité de leur collaboration pour ce travail. C’est également elle qui peut permettre de travailler sur ces coûts pour essayer de les optimiser au mieux. 

Le deuxième aspect de la relation production / finance est la trésorerie. Le besoin de trésorerie de l’entreprise est généré par la différence entre le moment où l’entreprise sort du cash pour payer les fournisseurs et le moment où ils encaissent les règlements des clients. Pendant ce temps, l’entreprise fabrique ce qui sera vendu. Pour améliorer la trésorerie, l’entreprise doit au maximum essayer d’optimiser ses flux. Ce travail implique fortement la production, car si elle arrive à travailler avec moins de stock, à raccourcir ses délais de production en optimisant ses consommations, elle va réduire le besoin en cash. Elle améliorera par la même occasion son résultat. Ici encore, le travail ne peut se faire qu’en étroite collaboration entre la finance et les équipes de production. 

La production et la finance ne sont donc pas chacune dans leur tour d’ivoire. Il est essentiel à la fois pour les résultats et pour la trésorerie qu’il y ait une étroite collaboration entre ces deux parties de l’entreprise. Le dirigeant doit veiller à cela, en s’assurant que les deux services comprennent cette importance et en veillant à ce que leur communication soit efficace. 

 

 

Michel Pivot (29 novembre 2016)

DAF Evolution